设备管理科主要工作职责范围 （1）贯彻执行国家有关物资工作的方针、政策和法令、法规，结合学院的实际制定实施细则； （2）负责归口教学、科研等方面（后勤服务系统、水电、基建、学生用物资等除外）物资设备的管理工作，组建管理工作系统，加强队伍建设； （3）制定并完善管理制度和措施，建立和健全物资帐册及物资统计报表，提高物资利用效益； （4）负责在用设备的调剂、报损、报失、报废、审核处理及各类物资的调剂、报损、报废，防止资产流失； （5）负责物资仓储管理，严格控制物资流失。 （6）负责归口物资管理自动化、网络化建设及完善； （7）承办设备处领导交办的其他工作。 设备管理科岗位职责 科长岗位职责： 1.贯彻执行国家有关物资工作的方针、政策和法令、法规和学院的规章制度。 2.负责本科室人员的思想教育、业务学习和行政管理工作；制订和实施本科室的工作计划，定期进行工作总结。 3.负责归口教学、科研等方面的物资（设备）的管理工作；负责监督自购物资的入帐和领用的管理工作。 4.负责制定并完善管理制度和措施，组织建立和健全物资帐册及物资统计报表，提高物资利用效益； 5.不断完善教学物资管理信息系统，进一步实行规范化管理；组建好管理工作系统，加强队伍建设。 组织在用设备的调剂、报损、报失、报废、审核处理及各类物资的调剂、报损、报废，防止资产流失。 6.完成上级交办的其他工作。 物资调拨管理岗位职责： 1.执行国家有关物资工作的方针、政策和法令、法规和学院的规章制度。 2.负责学院教学物资的调拨、统计及凭证归档的管理。 3.负责学院教学科研新购仪表设备的调拨。 4.负责编制经管物资进发存分类月结表及物资调拨的分户月度统计表。 5.协助做好固定资产的报增、建卡、制作资产卡及资产标签的管理。协助做好报废物资的回收管理工作； 6.完成上级交办的其他工作。 固定资产管理岗位职责： 1.执行国家有关物资工作的方针、政策和法令、法规和学院的规章制度。 2.负责教学闲置仪器设备的调拨和转移；负责固定资产的报增有关手续和建帐管理；负责固定资产报增的审核、编写分类号；负责固定资产的制作资产卡及资产标签；负责家具的报增等有关手续和建帐管理；负责低值设备及工具的建帐管理。 3.协助归口管理系统的新购设备验收；协助检查在用设备的使用情况和技术状态的管理工作。 4.负责在用教学科研设备的报损、报失、报废等的管理并提出处理意见，上报领导审批后进行具体处理；负责报废物资回收及设备的报损、报失、报废审批的文档收集管理工作； 5.负责固定资产的计算机管理工作(数据库管理)；负责学院教学科研设备资产帐务的管理，按时填制设备资产增减变动表等有关上送报表工作； 6.完成上级交办的其他工作。 仓库物资管理岗位职责： 1.执行国家有关物资工作的方针、政策和法令、法规和学院的规章制度； 2.负责学院教学库存物资的保管工作，坚持物资凭单进库及出库的管理制度； 3.库存物资必须建立进出库帐本管理。物资进库，必须验明物资的名称、型号规格、数量、单价、金额。物资出库，必须及时销帐，做到帐物相符。 4.负责编制经管物资进出存分类月结表及物资调拨的分户月度统计表；每月与物资调拨员盘点对帐； 完成上级交办的其他工作。 制单工作管理流程 1.物资名称及编码录入 按仪器设备、材料、低值品、易耗品等物资分类目录原则，进行分类编码及确定物资基本特征的名称录入存盘。 2.固定资产报增 单价500元及以上仪器设备（含800元及以上硬盘）、家具，批量50件的低值家具，同时耐用期一年以上，按固定资产报增入帐。 3.物资入单录入 按选择领用单位名称、存放仓库，输入资金项目号、物资代码、数量、单价，并按固定资产或材料低值易耗品分别录单，检查无误后存盘。按物资领用单（1）、设备安装维修费（2）、物资入库单（3）等凭证格式选择打印模块，打印入单凭证一式两份。 4. 物资出单录入 按选择与入单相同的领用单位名称、存放仓库，输入入单号、物资代码、数量、单价，并按固定资产或材料低值易耗品分别录单，检查无误后存盘。按物资调拨安装维修费出单（1）、固定资产报增单（2）、低值设备（工具）领用单（3）、家具报增单（4）、物资调拨出库单（5）等凭证格式选择打印模块，打印出单凭证一式二至四份。 5.入出单凭证管理 打印后的入出单凭证，由领用单位物管员验收签名。如属单价500元及以上仪器设备、家具，批量50件的低值家具，须领用单位物管员填写好《茂名学院固定资产验收报告》交到设备处调拨员并填写设备卡。由调拨员核对入出单凭证无误后在入单凭证（财务联）及固定资产报增单审核处签名。回收入出单凭证（存根联），并按月装订成册存档。出单凭证（领用单位联）交领用单位物管员保管。入出单凭证如有问题须写明情况，退还调拨员统一解决。经调拨员签名后入单凭证（财务联）及固定资产报增单的丢失或重单，须经办人书面写明情况，经设备处领导审批签字后存档，由调拨员统一解决补单或销单手续。