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系统说明

1、系统开发依据:《广东石油化工学院学生综合测评规定》。
2、系统宗旨:方便学生的测评操作、减少班干部的测评工作量、减少测评的误差、体现测评的透明性与规范性、对测评数据进行统一的管理。
3、系统使用权所属:广东石油化工学院学生处。
4、此细则的解释权归广东石油化工学院学生工作办公室。

一、系统使用说明
1、院系管理员入口:
(1)各院系派出一名学生干部作为综合测评院系负责人,负责人统一从学生处综合测评负责人处领取院系管理员登陆的密码,领取登陆密码后可以从 院系管理员入口 页面上登陆管理院系下所有的专业年级的测评情况。

(2)院系管理员成功登陆后,操作菜单以及功能说明如下:

专业管理----院系管理员可以通过专业管理功能选项查看所有注册的待开通的专业年级,审核他们的资料的真实性,开通或删除专业年级。通过“已开通专业管理”查看所有已开通的专业,从中可以查看该专业的所有学生所有信息,以及提供删除专业、更改专业名等功能。
综合测评管理----可以查看属于所在院系下的所有的专业的当前学期以及以往学期的综合测评汇总及详细情况,为各院系负责人对各专业上交的综合测评汇总进行复查提供服务。
院系测评汇总----通过此功能,院系管理员可以汇总所属院系的所有专业的测评获奖情况,进行复查审核确认。
评优汇总----通过此功能,院系管理员可以汇总属于当前院系的下的各学年的三好学生。用户资料管理----可用于修改院系负责人的登陆密码。


2、测评人员入口:
(1)初次该使用改系统,请各专业 1 班的班长(或专业内协定派出一个代表或由院系负责人统一)在 测评人员注册 页面上填写注册相关信息。院系负责人将尽可能在24小时之内审核各个专业测评代表的注册资料,开通注册专业或删除专业(当注册信息为非真实性材料时)。 操作如下图所示:

(2)测评人员注册成功并被通过后,便可在 测评人员入口 登陆进行综合测评的相关操作(为加快测评的速度,如果一个专业由多名同学参与综合测评工作,可以在多台电脑上使用同一个注册的专业年级+密码登陆并行操作)。

(3)测评人员成功登陆后,操作菜单如下:

 

学生信息管理----提供添加/更新/删除学生资料(如姓名、学号等)。

综合测评管理----提供添加/更新/删除测评信息以及测评汇总等功能。

历史记录查询----用于查询往年的测评信息。

评优管理----用于查询以及统计汇总本专业某学年的“三好学生”信息。

用户资料管理----可用于修改测评人员的登陆密码。



3、学生个人查询入口:
(1)学生可以直接在 学生个人查询入口 输入自己的姓名、学号、密码(默认的初始密码为学号)登陆查询自己的综合测评信息,如发现有遗漏或错误等问题,可以及时向班长反映,进行核查,如果最终评比结束后才提出问题将不再受理。 


4、评分细则:测评项大体根据系统中的评分表,具体评分细则参考各院系的综合测评评分细则。

二、系统管理模及测评流程
1、管理模式:

2、测评流程:
各个专业的测评人员代表注册(或由院系负责人统一注册) --> 二级院系负责人审核开通注册专业 --> 测评人员进行测评 --> 测评结束后专业负责人打印测评汇总简明表 --> 专业负责人检查简明表无误后在汇总简明表上确认签名并上交简明表以及电子文档给院系负责人 --> 院系负责人复查测评结果(登陆院系管理员后台-->院系测评汇总-->下载院系测评汇总表-->用汇总表与各个专业上交的汇总表进行对比复查,无误后把院系汇总表用Email发送到学生处负责人指定的邮箱)。

特别声明:

(一)本系统使用的计分方案(计分算法均由系统自动完成,并不需学生手算,以下只是对方案的说明)
测评总成绩 = 品德行为测评分×20% + 学业成绩测评分×70% + 文体表现测评分×10%
(1)品德行为测评分:
品德行为测评分 = 品德行为基本分(80) + 品德行为有效加分 - 品德行为扣分。
当专业年级最高品德原始附加分≤20分时:个人品德有效附加分=个人品德原始附加分。
当专业年级最高品德原始附加分>20分时: 个人品德有效附加分=个人品德原始附加分÷专业年级最高品德原始附加分×20

(2)学业成绩测评分

学业成绩测评分 = 学业成绩基本分 + 学业成绩有效附加分 - 学业成绩扣分。
本科生:学业成绩基本分 = 本人学期平均学分绩点÷专业年级学期最高平均学分绩点×100×0.95
专科生:学业成绩基本分 = 学期考试总评成绩(即成绩单的综合成绩或专业成绩)
个人学业成绩原始附加分≤5分时:个人有效学业成绩附加分=个人学业成绩原始附加分。
个人学业成绩原始附加分>5分时: 个人有效学业成绩附加分=个人学业成绩原始附加分÷专业年级最高学业成绩原始附加分×100×0.05

(3)文体表现测评分:
文体表现测评分 = 文体表现基本分 + 文体表现有效加分 - 文体表现行为扣分。
当专业年级最高文体原始附加分≤20分时:个人有效文体附加分=个人文体原始附加分。
当专业年级最高文体原始附加分>20分时: 个人有效文体附加分=个人文体原始附加分÷专业年级最高文体原始附加分×20

(二)、奖学金实施方法
学生奖学金评定设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖共四个等级,具体比例及金额为:
特等奖:综合测评成绩90分以上,学期考试总评成绩90分以上,单课成绩均为80分以上的学生,奖励金额为1500元/生.学期(特等奖学金不限名额,但占学生奖学金评定排队)。
一等奖:占学生人数5%,奖励金额为1000元/生
.学期;
二等奖:占学生人数10%,奖励金额为500元/生.学期;
三等奖:
占学生人数15%,奖励金额为250元/生.学期;

(三)、 三好学生评比(该系统只自动评比校级三好学生和院(系)三好学生
校级三好学生必须符合以下条件:学年综合测评总成绩名列专业年级5%以内者(不可享受奖学金的学生不可以获得)。
院(系)级三好学生必须符合以下条件:学年综合测评总成绩名列专业年级15%以内者(不可享受奖学金的学生不可以获得)。

(四)、 出现下列情况之一的学生不得享受奖学金:
(1)受到警告以上行政处分者;
(2)期末考试、考查科目有不及格者;
(3)学期学习平均成绩在专业排名达不到前50%者;
(4)有缓考者(因考研和考公务员申请缓考的同学,经院系证明后,可参加综合测评评定,申请奖学金,并占奖学金排队);
(5)留、降级在重读期间者。

(五)、 排名说明:
(1)测评与评优结果按最终的“综合测评总分”从高到低排序,“综合测评总分”相同的记录则再按“考试总评成绩”从高到低排序。

(六)、注意细则:
(1)特等奖必须满足以上实施方法中的三个条件:其中综合测评成绩指(品德行为测评+学业成绩测评+文体表现测评)的最终评比结果;学期考试总评成绩指期末考试成绩单中的综合成绩(即专业成绩);课成绩均为80分以上指期末考试成绩单中的各科成绩必须都在80分以上。必须同时满足以上的三个条件才可以获得特等奖。
(2)获奖人数的比例将由计算机按四舍五入的方式自动产生。例如:
专业总人数为:69人:则特等奖获得的人数最多为:
69×30%=20.7(取21人),当有特等奖获得者时,则其他等奖获得人数将相应减少;一等奖可获得人数最多为:69×5%=3.45(取3人);二等奖可获得人数最多为:69×10%=6.9(取7人);三等奖可获得人数最多为:69×15%=10.35(取10人)。
(3)获奖同学填写的用于领取奖学金的帐号必须为存折帐号,不得为卡号。




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